Co wyróżnia nasz system?

  • Po pierwsze niesamowite mechanizmy segregacji spraw oraz czynności adwokackich. Naszą niesamowitą podróż zacznijmy od teczki klienta. Do każdej z teczek można przypisać kilkanaście typów prawa, które można dodać w aplikacji. Wszystkie teczki są sortowane oraz jest możliwe wyszukiwanie w każdej teczce odpowiednich danych. Wyszukiwarki wbudowane w funkcjonalności Teczki, Sprawy, Czynności, Spotkania i Pliki pozwalają błyskawicznie wyszukiwać dane w aplikacji, Wystarczy, że rozpoczniemy wpisywanie określonych danych.
  • Po drugie historia sprawy. Nic tak nie irytuje mecenasa jak nocny telefon klienta – panie mecenasie, a co pan ostatnio zrobił w mojej sprawie? Każdy element zawiera swoją pełną historię, która pozwala błyskawicznie wyszukać potrzebne informacje. Wszystko to skraca czas pracy do kilku sekund, zamiast wydłużać do kilkunastu minut. Dodatkowo klient nie musi dzwonić do adwokata, wystarczy, że wejdzie w historie sprawy, do której jest przypisany i może sobie sprawdzić, co ostatnio się zmieniło w jego sprawie, teczce, czynności lub rozprawie.
  • Po trzecie automatyczne generowanie czynności. Po sprawie sądowej mecenas ma zwykle 7 dni na napisanie odwołania. W przypadku innych aplikacji, termin należy dodać ręcznie. Natomiast nasza sztuczna inteligencja z automatu dodaje czynność – napisz odwołanie, odpowiedź na pismo lub pozew i nadaje mu określony czas oraz informuje mecenasa, ile czasu jeszcze pozostało.
  • Po czwarte wyszukiwanie w plikach oraz OCR. Nic tak nie irytuje jak czytanie 20 tysięcy zdjęć akt. Od dzisiaj wszystkie zdjęcia mogą być przerabiane na pliki Microsoft Word oraz PDF. Aplikacja umożliwia przeszukiwanie tysięcy plików po informacjach powstających podczas zapisu plików oraz treści.
  • Po piąte sztuczna inteligencja w służbie kancelarii. Automatyczne wyłapywanie opinii na temat kancelarii oraz poszczególnych mecenasów i radców prawnych zatrudnionych w kancelarii pozwala błyskawicznie reagować na wszelkie informacje płynące od klientów. A może kancelaria ma swoja siedzibę w Katowicach i ma rozprawę w Gdańsku i chce się dowiedzieć, co dla sędziego prowadzącego w Gdańsku oznacza na przykład mała ilość narkotyków? To tylko jedno z przykładowych pytań, jakie można zadać naszej sztucznej inteligencji. Obecnie pracujemy także nad duediligence spółek oraz funkcjonalności do przeprowadzania wywiadu gospodarczego oraz katalogowania informacji, jakie mogą pomóc w prowadzeniu sprawy. Sztuczna inteligencja nie musi wcale zagrażać zawodowi radcy prawnego lub mecenasa. Sztuczna inteligencja może także służyć kancelarii prawnej i zwiększać strumienie jej dochodów./li>
  • Darmowa migracja z systemów CRM dla kancelarii adwokackich. Po podpisaniu umowy wdrożeniowej całkowicie za darmo migrujemy kancelarie prawne z następujących CRM-ów: Sprawy24, Kleos, Law Ruler, Clio, Lexicata, Onsite CRM. Nie pozwól naciągać się na dodatkowe płatności tylko dlatego, że jesteś klientem konkurencji. Nigdy nie sprzedamy Wam oszustwa, że w systemie opartym o model SaaS obowiązek informacyjny dotyczący klienta lub kontaktu spoczywa na Was.

Najlepszy system do obsługi prawnych na rynku

Najlepszy system do obsługi kancelarii adwokackich na rynku. Nikt z nas nie może zaprzeczyć, że kontakt z klientem oraz jego zaufanie jest najważniejsze dla kancelarii prawnych. To dzięki dobrym relacjom z klientem Twoja kancelaria może się rozwijać oraz rozszerzać zakres swojego działania. Razem z Tobą postanowiliśmy zadbać o Twoich klientów oraz o komfort pracy w kancelarii prawnej. Nie reklamujemy naszego produktu jako CRM dla prawników, gwarantujemy natomiast Tobie, mecenasie, że dzięki naszemu rozwiązaniu będziesz mógł pozostawać w kontakcie z klientami i współpracownikami, nieważne gdzie aktualnie się znajdują i co aktualnie robią.

Najlepszy system do obsługi kancelarii adwokackich na rynku.strong> Nikt z nas nie może zaprzeczyć, że kontakt z klientem oraz jego zaufanie jest najważniejsze dla kancelarii prawnych. To dzięki dobrym relacjom z klientem Twoja kancelaria może się rozwijać oraz rozszerzać zakres swojego działania. Razem z Tobą postanowiliśmy zadbać o Twoich klientów oraz o komfort pracy w kancelarii prawnej. Nie reklamujemy naszego produktu jako CRM dla prawników, gwarantujemy natomiast Tobie, mecenasie, że dzięki naszemu rozwiązaniu będziesz mógł pozostawać w kontakcie z klientami i współpracownikami, nieważne gdzie aktualnie się znajdują i co aktualnie robią..

Podwyższone standardy bezpieczeństwa. Całość komponentów systemowych zostało przygotowane w ten sposób, aby ENISA mogła zarekomendować system organizacjom płatniczym. Nad poszczególnymi elementami systemu pracują osoby, które spędziły lata doradzając największym grupom bankowym, takim jak GetinHolding oraz ING Group, podczas wdrażania rekomendacji D oraz Rekomendacji dotyczących bezpieczeństwa płatności internetowych. Nasi inżynierowie oprogramowania pomagali i wciąż pomagają polskim instytucjom płatniczym wdrożyć technologię blockchain.

Całkowita poufność. Wszystkie dane w naszych systemach są szyfrowane certyfikatami, a więc osoby, które nie posiadają uprawnień do konkretnych danych nie są w stanie ich odczytać. W najgorszym wypadku, a mianowicie ataku hakerskiego, intruz przejmie co najwyżej dane, zaszyfrowane Twoim kluczem prywatnym. Obecnie planujemy także uwierzytelnianie certyfikatami i pełną integrację z domenami Microsoft Active Directory i urządzeniami sieciowymi 8021.x.

Mechanizmy bezpieczeństwa, wbudowane w system:

  • dwuskładnikowa autoryzacja podczas autoryzacji użytkownika oraz zmiany danych osobowych na koncie użytkownika
  • blokowanie dostępu do konta po trzech nieudanych próbach logowania się do systemu
  • bezobsługowa zmiana hasła po 30 dniach korzystania z systemu
  • wszystkie czynności użytkownika oraz logi systemowe są przechowywane w systemie klasy SIEM, dzięki czemu mogą być używane jako dowody sądowe, zarówno w sporach kancelarii z klientami jak i współpracownikami
  • codzienne kopie bezpieczeństwa danych
  • autoryzacja newralgicznych czynności na tzw. drugą rękę

Wszystkie te cechy oraz nowoczesny design sprawiają, że zarówno prawnicy jak i ich klienci z chęcią używają naszego systemu. Nie czekaj, aż zostaniesz za innymi kancelariami. Wypróbuj demo i zamów wdrożenie w swojej kancelarii już dzisiaj.


Dlaczego nie oferujemy naszego systemu w modelu SaaS?

Kancelarie prawne nie mają obowiązku informowania strony sprawy o tym, że jego dane osobowe znajdują się w systemie. Natomiast w przypadku operatora SaaS, na przykład w innychsystemach prawnych, obowiązek informacyjny spada na operatora danych osobowych, w tym momencie na spółkę, która jest operatorem danych osobowych. Obowiązkiem ustawowym od 25 maja 2018 jest poinformowanie wszystkich osób, których dane osobowe są przechowywane w modelu SaaS u operatorów. Nie wywiązanie się z tego obowiązku powoduje nałożenie kary w wysokości 4% obrotu rocznego na podmiot, który się uchyla od tego obowiązku. A więc od 25 maja 2018 podmioty działające w modelu SaaS będą musiały informować wszystkie osoby, jakich dane osobowe są w systemie o tym fakcie.

W naszym przypadku dzierżawią Państwo oprogramowanie na określony czasu wraz ze sprzętem, jaki jest dostarczany i instalowany w Państwa kancelarii. Dzięki temu nie musicie Państwo informować stron spraw, które są oponentami Państwa klientów o przetwarzaniu ich danych osobowych, ponieważ prawnicy i radcy prawni są zwolnieni z tego obowiązku.

Obowiązek RODO/GDPR zakłada, że wszelkie nośniki na jakich znajdują się dane Państwa klientów, musi zostać zaszyfrowany. Każda nasza maszyna fizyczna posiada zaszyfrowany jednostronnie dysk twardy wraz z pełnym zamazaniem wolnej przestrzeni dyskowej, a więc nasze macierze są niemożliwe do odczytania nawet jeśli opuszczą kancelarię prawną. Tej możliwości nie oferuje żaden system w modelu SaaS oparty o chmurę obliczeniową, nieważne gdzie jest położony i czy jest to Szwajcaria, czy inny kraj.

Obowiązek RODO/GDPR zakłada, że wszelkie nośniki na jakich znajdują się dane Państwa klientów, musi zostać zaszyfrowany. Każda nasza maszyna fizyczna posiada zaszyfrowany jednostronnie dysk twardy wraz z pełnym zamazaniem wolnej przestrzeni dyskowej, a więc nasze macierze są niemożliwe do odczytania nawet jeśli opuszczą kancelarię prawną. Tej możliwości nie oferuje żaden system w modelu SaaS oparty o chmurę obliczeniową, nieważne gdzie jest położony i czy jest to Szwajcaria, czy inny kraj.